Im Jahr 2022 haben wir uns auf den Weg gemacht, ein neues Arbeiten im Atelier zu etablieren und neuen Prozessen den entsprechenden Raum zu geben.
Die Herausforderung
Unser Arbeiten und unser Miteinander hatten sich durch die Pandemie verändert. Immer mehr beschäftigte uns die Frage: „Wie wollen wir zukünftig miteinander arbeiten“, und „Welche Räume brauchen wir dazu“?
Unser Ansatz
Ein non-territoriales, hybrides Arbeitsplatzkonzept, das sich an den Bedürfnissen der jeweiligen Arbeitssituation orientiert.
Als wir 2017 in unsere aktuellen Räumlichkeiten einzogen, starteten wir mit einer typischen Gliederung nach Fachbereichen. Die Mitarbeiter:innen hatten ihre festen Arbeitsplätze und waren bis auf wenige Ausnahmen zu 100% vor Ort im Atelier. Geschäftsführung und Projektleitung hatten Einzelbüros, die durch Glaswände getrennt waren. Drei Konferenzräume standen über ein Buchungssystem zur Verfügung. Durch den radikalen Schnitt mit der Pandemie, mit zeitweise fast 100% Homeoffice, haben wir gemerkt, dass vieles möglich ist, was vorher noch nicht möglich war – sowohl vom Mindset als auch von der technischen Ausstattung.
„Unser Miteinander hat sich nach der Pandemie und durch Remote Work verändert – deshalb war es uns wichtig, diese Transformation auch in unserem Atelier aufzugreifen. Gemeinsam haben wir eine räumliche Identität geschaffen, die so vielfältig ist wie unser Team. Die Gestaltung unterstützt unsere individuellen Bedürfnisse und fördert unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit. Ob konzentriertes Arbeiten, Teammeetings oder spontaner Austausch – jede:r findet für seine jeweilige Arbeitssituation das passende Setting.“
Sarah Roßbach Geschäftsleitung Personal
NEUE RÄUME SCHAFFEN – ZUERST IN DEN KÖPFEN
Am Anfang stand nicht die Frage, wie wir die Räume gestalten. Zunächst galt es, Führung, Vertrauen und eigenverantwortliches Arbeiten zu reflektieren. Auch organisatorische Fragen gingen damit einher: Remote-Work-Anteile, Arbeitszeitkonten, Überstundenregelungen, Kulturfragen.
UNTERSTÜTZUNG VON VITRA WORKPLACE CONSULTANTS
Für sich selbst zu arbeiten ist oft das Schwierigste. Daher haben wir uns entschieden, für gewisse Teilfragen unseres Weges Workspace-Expert:innen hinzuzuziehen.
Bei VITRA in Weil am Rhein haben wir einen zweitägigen Workshop mit Vertreter:innen aus allen internen Fachbereichen durchgeführt. Das Ziel: funktionale Impulse für die Transformation unseres Ateliers zu erhalten. In diesem Rahmen konnten wir basierend auf unseren Anforderungen verschiedene räumliche Settings kennenlernen und gemeinsam definieren, was für uns zukünftig essenziell ist.
LET’S GET STARTED!
Eine interdisziplinäre Projektgruppe wurde aufgestellt. Nach zahlreichen internen Workshops und Abstimmungen standen die wesentlichen Eckpunkte für unser neues Konzept fest:
Remote Work sinnvoll integrieren
Non-territoriales Konzept für Flexibilität und Agilität
Desk-Sharing praktizieren
Neues ausprobieren und Bewährtes stetig weiterentwickeln
Wir haben uns an folgenden Fragen orientiert:
Wie möchte ich arbeiten, wenn ich ins Atelier komme?
Welche Bedürfnisse haben Teams und Einzelne?
Was ist der Gewinn / Mehrwert für alle?
Wie wollen wir unser Miteinander gestalten?
OFFICE EVOLUTION
Basierend auf den Ausgangsfragen, den funktionalen Workshopergebnissen und Eckpunkten wurde vom Projektteam der neue Grundriss umgesetzt:
Wesentliche Änderungen im neuen Office-Konzept:
Auflösung von aller Einzelbüros (inklusive des Büros der Geschäftsführung)
Mehr Raum für spontane Besprechungen und Rückzugsorte, z.B. Community Tables, Alkoven, Sofas, Sessel
Mehr Konferenzräume mit unterschiedlicher Gestaltung zur flexibleren Nutzung (Workshops, Geschäftstermine, Teammeetings, informelle Get-togethers etc.) – mit und ohne vorherige Buchung
Übergreifendes Desksharing für Remote-Nutzer
Feste Arbeitsplätze für Kolleg:innen, die 100% im Office sind
Einführung von Personal-Storages, in denen Unterlagen und Persönliches verstaut werden können
Neuer offener Pausen- und Aufenthaltsbereich am hellsten Ort des Ateliers
Neuer einladender Empfangsbereich mit zusätzlichen Arbeitsplätzen
Stillarbeitsräume als Rückzugsorte
Pflanzen, Möbel und Farben, um die verschiedenen Charakteristika des Arbeitsplatzangebots zu unterstreichen
INNENARCHITEKTUR MIT INDIVIDUELLEM CHARME
Bei der Gestaltung der Räume galt es, den besonderen Charme zu bewahren. Wände wurden entfernt, Einzelbüros wurden aufgelöst und ein luftiger, heller Loft-Charakter geschaffen.
Utensilien aus Projekten, zahlreiche Bücher und Pflanzen prägen die Gestaltung. Dezente Farbgebung, hochwertige Materialien und akzentuiert eingesetzte Design-Objekte schaffen eine angenehme Aufenthaltsqualität und unterstreichen den Atelier-Charakter – man merkt, dass hier kreativ gearbeitet und auch mal gefeiert wird.
